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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est
Poste à pourvoir dès que possible
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution[...]